Séances du comité
Préparez l'ordre du jour, envoyez la convocation, rédigez puis envoyez le procès-verbal. Tout l'historique est ici.
Convocation
Ordre du jour
Les points de l'ordre du jour deviennent automatiquement les rubriques du procès-verbal. Le premier point reprend les décisions encore ouvertes.
Informations générales
Prise de notes, point par point
Les points viennent de l'ordre du jour. Chaque décision saisie apparaît dans l'onglet « Activités ». Laissez une ligne vide entre les idées : le PDF coupera les pages entre les paragraphes.
Clôture et suivi général
Documents de la séance
Convocations et PV envoyés (archivés automatiquement), annexes, présentations… (20 Mo par fichier, ou lien kDrive).
Activités et suivi
Décisions des séances et tâches hors séance. Changez le statut ou le projet à droite ; ajoutez des notes de suivi datées. Les activités non terminées sont reprises dans le point « Suivi des décisions » de chaque nouvelle séance.
Sponsors et partenaires
Montants demandés et reçus, étapes de la discussion, échanges et lien avec le budget.
Touchez une ligne pour la modifier ou y saisir une recette / dépense. « Réalisé » = payé ou reçu ; « En attente » = à payer ou à recevoir ; « Reste » = budget − réalisé (en rouge : dépassement).
Synchronisation iPad / Mac et relecture IA
Adresse et mot de passe de votre Worker Cloudflare (voir le guide d'installation). Ils restent enregistrés sur cet appareil uniquement : à saisir une fois sur l'iPad et une fois sur le Mac.
kDrive de l'association
État inconnu : touchez « Tester kDrive ».
Quand kDrive est relié au Worker, les convocations et PV envoyés sont déposés dans le dossier « Séance comité », une sauvegarde complète y est déposée chaque nuit (sous-dossier « Sauvegardes app »), et les documents joints peuvent être copiés (Justificatifs, Sponsors, Annexes).
Sauvegarde automatique
Chaque modification est enregistrée sur l'appareil puis dans votre Cloudflare. Cloudflare garde une copie par jour pendant 90 jours et une copie par mois pendant 13 mois, et met l'état actuel de côté avant toute restauration.
Cet appareil
Membres du comité
Un membre par ligne : Prénom Nom ; adresse e-mail. Sert à l'envoi du PV, aux relances et à regrouper les activités par personne (« Zecca » ou « Jean-Noel » sont reconnus s'ils ne désignent qu'un seul membre).
Archives sur kDrive
Une sauvegarde complète (séances, activités, sponsors) à ranger dans kDrive › Common documents › ATLETICAGENEVE 2026 › Séance comité. Sur iPad, choisissez « Enregistrer dans Fichiers » puis kDrive. Elle permet aussi de reprendre les données de l'ancien fichier HTML.